Verhinderungspflege Stundenlohn: Was Helfer bekommen

Die Nachbarin springt ein, wenn die pflegende Tochter im Urlaub ist. Aber wie viel darf man ihr dafür geben? Und was erstattet die Pflegekasse überhaupt? Weil es keine amtliche Tabelle gibt, greifen viele Familien zu Fantasiezahlen – mal deutlich zu niedrig, mal so hoch, dass die Kasse die Erstattung kürzt.

Wir zeigen Ihnen, welche Sätze üblich sind, wo die gesetzlichen Grenzen liegen und warum es bei nahen Verwandten eine wichtige Sonderregel gibt.

Es gibt keinen gesetzlichen Stundenlohn

§ 39 SGB XI regelt die Verhinderungspflege – aber kein Wort über Stundensätze. Der Gesetzgeber legt lediglich fest, wie viel Geld pro Jahr zur Verfügung steht. Wie Sie es aufteilen, bleibt Ihnen überlassen.

Das hat einen praktischen Grund: Die Situationen sind zu unterschiedlich. Eine Nachbarin, die zweimal wöchentlich zwei Stunden Gesellschaft leistet, erbringt etwas anderes als ein Pflegedienst, der die Körperpflege übernimmt. Beides ist Verhinderungspflege, beides wird aus demselben Topf bezahlt.

Das Budget als Rahmen

Bei Pflegegrad 1 besteht kein Anspruch auf Verhinderungspflege. Ab Pflegegrad 3, Pflegegrad 4 und Pflegegrad 5 gilt derselbe Betrag wie bei Pflegegrad 2 – das Budget steigt mit dem Pflegegrad nicht an.

Sonderregel bei nahen Verwandten

Hier liegt der Punkt, an dem viele Familien in eine Falle laufen. Wenn die Vertretung durch Verwandte oder Verschwägerte bis zum zweiten Grad erfolgt oder durch Personen, die im selben Haushalt leben, erstattet die Pflegekasse in der Regel höchstens das 1,5-fache des monatlichen Pflegegeldes:

PG = Pflegegrad. Verwandtschaft bis zum zweiten Grad umfasst Eltern, Kinder, Geschwister, Großeltern und Enkel. Ehepartner und Schwiegereltern zählen als Verschwägerte ebenfalls dazu.

Für Nachbarn, Freunde, Bekannte und alle Verwandten ab dem dritten Grad – etwa Tanten, Onkel, Cousins – gilt diese Begrenzung nicht. Dort steht das volle Budget zur Verfügung.

Übliche Stundensätze im Vergleich

Der Vergleich zeigt: Entscheidend ist nicht der Stundensatz allein, sondern was am Ende bei Ihnen hängen bleibt. Was Haushaltshilfe generell kostet, zeigt der Artikel Was kostet eine Haushaltshilfe.

So legen Sie den Betrag fest

1. 1Verwandtschaftsgrad prüfen. Nahe Verwandte unterliegen der 1,5-fach-Grenze, alle anderen nicht. Das entscheidet über den Spielraum.
2. 2Stundenzahl über das Jahr schätzen. Teilen Sie das Budget durch die erwarteten Stunden – so ergibt sich ein realistischer Satz, der nicht im Oktober aufgebraucht ist.
3. 3Ortsübliche Sätze berücksichtigen. Bei Privatpersonen gelten 12–20 € als angemessen. Deutlich höhere Beträge können bei der Prüfung auffallen.
4. 4Alles schriftlich festhalten. Datum, Uhrzeit, Dauer, Betrag und Unterschrift beider Seiten. Ohne Beleg gibt es keine Erstattung.

Was zusätzlich erstattet wird

Verdienstausfall und Fahrtkosten kommen zusätzlich zur 1,5-fach-Grenze hinzu – begrenzt nur durch das Gesamtbudget. Das wird häufig übersehen und kostet Familien mehrere hundert Euro pro Jahr.

Die steuerliche Seite

Für die Person, die einspringt, bleibt die Zahlung in aller Regel steuerfrei – bis zur Höhe des jährlichen Pflegegeldes. Bei Pflegegrad 3 sind das rund 7.188 €, also deutlich mehr als bei gelegentlicher Vertretung anfällt.

Voraussetzung ist, dass die Pflege aus persönlicher Verbundenheit erfolgt und nicht erwerbsmäßig. Die Details erklärt der Artikel Verhinderungspflege steuerfrei.

Was JUHI kostet – und wer es zahlt

Unser Stundensatz beträgt 32,75 €* inkl. sämtlicher Kosten. Darin ist alles enthalten: Versicherung, Organisation, Abrechnung mit der Pflegekasse. Es gibt keine Anfahrtspauschale, keine Vermittlungsgebühr und keinen Eigenanteil.

Für Sie bedeutet das: 0 € Eigenkosten. Wir rechnen direkt mit Ihrer Pflegekasse ab, Sie müssen nichts vorstrecken, nichts belegen und nichts einreichen. JUHI übernimmt Saugen, Fenster putzen, Einkaufen, Gardinen aufhängen, leichte Gartenarbeiten, Begleitung und Gesellschaft – ab Pflegegrad 2 bis zu 13 volle Stunden pro Monat, finanziert über den Entlastungsbetrag und die Verhinderungspflege.

JUHI ist seit über 8 Jahren von allen Pflegekassen anerkannt – bundesweit in über 40 Städten und 10 Bundesländern, darunter Köln, München, Augsburg und Neumünster. JUHI hilft allen Menschen mit Pflegegrad – unabhängig vom Alter. Ihren Stundenanspruch zeigt Ihnen der JUHI-Rechner. Stellen Sie gerne eine kurze Anfrage – wir melden uns innerhalb weniger Stunden.

Unser Fazit: Rechnen Sie vom Budget rückwärts

Es gibt keinen vorgeschriebenen Stundenlohn – aber es gibt ein festes Budget. Der sinnvollste Weg ist deshalb, vom Jahresbetrag auszugehen: Schätzen Sie die benötigten Stunden und teilen Sie 3.539 € darauf auf. Bei nahen Verwandten kommt zusätzlich die 1,5-fach-Grenze ins Spiel, dafür lassen sich Verdienstausfall und Fahrtkosten separat geltend machen.

Und dokumentieren Sie jeden Einsatz. Ohne Datum, Dauer und Unterschrift erstattet die Kasse nichts – auch nicht nachträglich. Wie Sie die Leistung beantragen, lesen Sie unter Verhinderungspflege Antrag.

Häufig gestellte Fragen

Quellen

1. § 39 SGB XI – Häusliche Pflege bei Verhinderung der Pflegeperson
2. § 37 SGB XI – Pflegegeld für selbst beschaffte Pflegehilfen
3. § 45b SGB XI – Entlastungsbetrag
4. § 3 Nr. 36 EStG – Steuerfreie Einnahmen aus Pflegeleistungen
5. Bundesministerium für Gesundheit – Leistungen der Pflegeversicherung
6. GKV-Spitzenverband – Pflegeleistungen
7. Medizinischer Dienst – Pflegebegutachtung
8. Verbraucherzentrale – Pflege zu Hause: Leistungen im Überblick

*In bestimmten Bundesländern ist der Preis etwas niedriger.